KVKK Gizlilik Politikası

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “KVKK” olarak anılacaktır) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu kanun kapsamında, Şirketimiz Kale Taşınmaz Değerleme ve Danışmanlık A.Ş (kısaca “KALE DEĞERLEME” olarak anılacaktır) KVKK 10. Madde kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (kısaca “POLİTİKA” olarak anılacaktır), kişisel verilerin KALE DEĞERLEME tarafından işlemesi süreçleri ve ilkeleri hakkında ilgili taraf ve kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. TANIMLAR

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL İLKELER
Kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri, hukuki gerekçeler, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel ilkeler, kişisel verilerin işlenme şartları, işlenme amaçları, saklama süreleri ve aktarım ilkeleri kapsamında KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir.
3.1 VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNİN HUKUKİ GEREKÇELERİ
KALE DEĞERLEME işletme faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;

·          6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

·          3194 Sayılı İmar Kanunu

·          5543 Sayılı İskan Kanunu

·          2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

·          3402 Sayılı Kadastro Kanunu

·          6831 Sayılı Orman Kanunu

·          4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

·          213 Sayılı Vergi Usul Kanunu

·          6362 Sayılı Sermaye Piyasası Kanunu

·          5411 Sayılı Bankacılık Kanunu

·          5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

·          5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun

·          6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu

·          6331 Sayılı İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu

·          4857 Sayılı İş Kanunu

·          6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu

·          Bankaların Değerleme Hizmeti Almaları ve Bankalara Değerleme Hizmeti Verecek Kuruluşların Yetkilendirilmesi ve Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik

·          Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

·          İş Yeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik

·          Bu kanunlar ve yönetmelikler kapsamında yürürlükte olan diğer düzenlemeler

Çerçevesinde işlenmekte ve ilgili yasalar kapsamında öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilmektedir.
3.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
Kişisel veriler KALE DEĞERLEME tarafından işlenirken KVKK’da tanımlanan aşağıdaki ilkeler uygulanmaktadır.

·          Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

·          Doğru ve gerektiğinde güncel olma

·          Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

·          İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

·          İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

3.3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KVKK’da tanımlanan istisnalar dışında, KALE DEĞERLEME ilgili kişilerin açık rızasını alarak kişisel veri işlemektedir. KVKK 5. Maddede yer alan hükümler çerçevesinde veri sahibinin açık rızası olmadan verilerin işlenebildiği durumlar:

·          Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·          Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması

·          Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·          Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·          Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

·          Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

·          Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

KVKK 6(2). Madde hükmü gereği, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin açık rızasının alınmış olması gerekmektedir. Sağlık ve cinsel hayat ile ilgili veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veri sahibinin açık rızası olmaksızın da işlenebilmektedir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
3.4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KALE DEĞERLEME tarafından elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir.

·          Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

·          Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

·          Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

·          Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

·          Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

·          Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

·          İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·          İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

·          İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

·          İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·          Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·          Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·          Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

·          Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

·          Ücret Politikasının Yürütülmesi

·          Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

·          Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

3.5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
KALE DEĞERLEME tarafından elde edilen kişisel veriler, aşağıdaki tabloda belirtilen yasal süreler çerçevesinde saklanmakta ve muhafaza edilmektedir.

3.6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
KALE DEĞERLEME kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda KVKK ve ilgili mevzuata uymaktadır. Bu çerçevede kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişi ve kurumlara aktarılmamaktadır. Ancak KVKK tarafından düzenlenen aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler veri sahibinin açık rızası olmaksızın da üçüncü kişi veya taraflara aktarılabilir.

·          Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·          Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması

·          Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·          Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

·          Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

·          Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

·          Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

4. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sahiplerine iletilmesi gereken bilgiler şunlardır:

·          Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği

·          Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği

·          İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

·          Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

·          KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklar

KVKK’nın 28(1). maddesi çerçevesinde, aşağıda sayılan durumlarda KALE DEĞERLEME’nin aydınlatma yükümlülüğü bulunmamaktadır

·          Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi

·          Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi

·          Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi

·          Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi

·          Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi

KVKK’nın 28(2). Maddesi çerçevesince, aydınlatma yükümlülüğü olmayan durumlar:

·          Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması

·          Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi

·          Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması

·          Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması

5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel verilerinize ilişkin yasal haklarınız 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi kapsamında:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Yukarıdaki (e) ve (f) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
5.1. VERİ SAHİBİ BAŞVURU SÜRECİ
KALE DEĞERLEME, KVKK’dan doğan taleplerinizi “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla işleme alacaktır ve KVKK 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
6. VERİ GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN ÖNLEMLER
KALE DEĞERLEME kişisel verilerin korunması için aşağıda belirtilen teknik ve idari önlemleri almakta ve önlemlerin sürekliliği için takibini yapmaktadır.
6.1. İDARİ ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin etmek amacıyla KALE DEĞERLEME tarafından alınan teknik önlemler:

·          Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.

·          Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

·          Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

·          Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

·          Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

·          Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

·          İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

·          Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.

·          Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

·          Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.

·          Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.

·          Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

·          Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

·          Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

·          Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.

·          Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.

·          Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

·          Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

·          Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.

·          Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır.

·          Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

6.2. TEKNİK ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin etmek amacıyla KALE DEĞERLEME tarafından alınan teknik önlemler:

·          Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

·          Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.

·          Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

·          Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.

·          Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.

·          Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır

·          Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

·          Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

·          Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

·          Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

·          Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

·          Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.

·          Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

·          Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.

·          Şifreleme yapılmaktadır.

·          Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.

·          Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

7. VERİLERİN İMHA EDİLMESİ
KALE DEĞERLEME tarafından işlenen verilerin yasal süreler sonunda imha edilmesine ilişkin ilke ve prosedürler, Veri Saklama ve İmha Politikası belgesinde düzenlenmiş, yayınlanmış ve yürürlüğe girmiştir.

8. DİĞER HUSUSLAR

·          İşbu POLİTİKA belgesi, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır.

·          KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri ile işbu POLİTİKA arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

·          POLİTİKA, KALE DEĞERLEME kurumsal İnternet sitesinde yayınlanarak ilgili kişilere duyurulur.

·          POLİTİKA’da güncelleme yapılması durumunda, yeni POLİTİKA belgesi aynı yöntemlerle ilan edilerek yürürlüğe girer.